Como fazer um orçamento para uma viagem

Para evitar a ressaca das férias, é importante fazer um orçamento de viagem antes de sair de casa. Aprenda como planejar grandes despesas, usar recompensas de viagens com cartão de crédito e muito mais.

Esteja você planejando férias internacionais ou uma viagem de fim de semana prolongado, a ideia de escapar da vida cotidiana pela promessa de relaxamento e aventura é inebriante. Mas embora planejar uma grande viagem possa ser emocionante, também pode ser cansativo, especialmente quando você está tentando descobrir quanto custará.

Observação

Criamos uma planilha simples do Google para ajudá-lo a planejar e orçar sua próxima viagem. A planilha de orçamento de viagens de saldos inclui despesas comuns (grandes e pequenas), além de espaço para inserir cartão de crédito ou outras recompensas de programas de fidelidade que custeem parte dos custos em dinheiro. O download e o uso são gratuitos (mas você precisará de uma conta do Google).

A última coisa que você quer é chegar ao seu destino e perceber que está sem dinheiro. É por isso que é importante fazer um orçamento de viagem que inclua tudo, desde custos de aluguel de carro até taxas de seleção de assento. Como parte de Our Moneys on Travel, nossa série sobre como voltar a viajar, damos uma olhada em como fazer um orçamento para uma viagem, sejam eles grandes ou pequenos, além de alguns truques de viagem para ajudá-lo a economizar dinheiro ao longo do caminho.

Planeje as grandes despesas

A maioria das viagens envolve despesas significativas, como transporte e hospedagem. A importância deles depende de seus planos. O transporte pode incluir passagens de avião ou gasolina para seu carro, e hospedagem pode significar um hotel cinco estrelas ou uma cabana na floresta. Sites como o Budget Your Trip podem ajudá-lo a planejar esses custos, mas não levam em consideração dicas ou truques para economizar dinheiro. Portanto, embora esse tipo de site de orçamento possa ser um bom ponto de partida, há muito mais coisas envolvidas no planejamento do seu orçamento de viagem. Aqui estão algumas estratégias para economizar dinheiro nessas principais despesas de viagem.

Passagem aérea

• Se você tiver acesso a vários aeroportos, como os residentes da cidade de Nova York, verifique os preços de todos eles: LaGuardia (LGA), John F. Kennedy (JFK) e Newark (EWR).
• Se você tiver apenas um aeroporto local, considere reservar uma passagem separada e mais barata para um hub importante, que pode oferecer voos mais baratos.
• Seja flexível com suas datas e tente viajar fora dos horários de pico.
• Em tempos pré-Covid, havia evidências de que era possível obter as melhores tarifas reservando com 20 a 115 dias de antecedência e voando às terças ou quartas-feiras. Mas essas apostas foram canceladas porque as fórmulas de preços das companhias aéreas estão em transição, à medida que aumentam cautelosamente o número de viagens. Por enquanto, você só terá que procurar ofertas e agarrá-las quando as vir.
• Siga sites de ofertas de passagens aéreas, como Scotts Cheap Flights, Secret Flying e Dans Deals, para saber mais sobre voos baratos assim que estiverem disponíveis.

Alojamento

• Verifique várias fontes antes de reservar hotéis para encontrar as melhores tarifas e ofertas. Por exemplo, Hotels.com oferece uma noite grátis para cada 10 noites reservadas. Grandes redes de hotéis costumam anunciar garantias de melhores tarifas e oferecem até 25% de desconto em sua estadia se você encontrar uma tarifa melhor em outro lugar.
• Considere alojamento partilhado, como um quarto privado ou dormitório num hostel ou um quarto privado numa casa local na Airbnb, em vez de alugar uma casa inteira.
• Aproveite todas as ofertas por meio de programas de associação, como AAA e AARP.

Transporte

• Se você está planejando alugar um carro, use sites como o Autoslash para comparar os custos do aluguel de automóveis em uma ampla variedade de programas e obter uma cotação para as tarifas mais baratas disponíveis.
• Os passes de trem, como o Eurail Pass, oferecem viagens ilimitadas ou com desconto por um preço fixo para que você nunca se surpreenda com os custos das passagens de última hora.
• Empresas de scooters elétricos, como Bird e Lime, permitem que você compre passes diários ou mensais em determinadas cidades.

Seguro viagem vale a pena?

O seguro de viagem protege você em caso de atrasos inesperados, cancelamentos ou despesas médicas nas situações cobertas. Mas antes de comprá-lo de sua companhia aérea ou de outra operadora, verifique se você está coberto pelo cartão de crédito que está usando para reservar sua viagem.

Além disso, muitas companhias aéreas eliminaram as taxas de alteração de voos, enquanto muitos hotéis começaram a permitir cancelamentos flexíveis nas suas reservas. Se você não enfrentar consequências financeiras por alterar essas reservas caras, o seguro de viagem pode não compensar o custo.

Considere os pequenos custos de viagem

Os grandes custos não são os únicos a considerar de antemão. Seu orçamento de viagem também deve considerar despesas como gorjetas, entretenimento, lembranças, alimentação e até taxas de celular.

Observação

Planeje o máximo possível desses custos com antecedência para não se surpreender durante a viagem ou quando voltar para casa com contas maiores do que o esperado.

Fique atento a esses custos e minimize-os ou elimine-os com estas estratégias inteligentes:

• Taxas de motorista adicional para aluguel de carro: Se você precisar de um segundo motorista em sua reserva, faça a reserva por meio de um serviço que os inclua gratuitamente, como Costco Travel.
• Seguro de aluguel de carro: Se você já possui seguro de carro, verifique se ele se estende ao aluguel de carro. Se você não possui um carro, procure uma apólice de seguro de carro que não seja do proprietário e que cubra você quando você dirige um carro alugado, que geralmente custa muito menos do que as apólices de seguro de aluguel de carro tradicionais. Além disso, verifique se o cartão de crédito que você está usando oferece seguro próprio para aluguel de automóveis.
• Retenções de cartão de débito: hotéis e locadoras de veículos reterão seu cartão quando você chegar. Se você estiver pagando com cartão de débito, o dinheiro retido não estará disponível para você até que a retenção seja encerrada, o que pode levar algum tempo. Se possível, faça suas reservas com cartão de crédito ou inclua a retenção no seu orçamento de viagem.
• Cobertura de celular: Se você usa Google Fi ou T-Mobile, está com sorte, pois a maioria dos locais é coberta gratuitamente pelo seu plano de celular. Caso contrário, considere comprar um cartão SIM pré-pago local, que pode custar significativamente menos do que as taxas de roaming internacional cobradas pela maioria das empresas de telefonia celular. Ou planeje deixar seu telefone no modo avião e usá-lo apenas quando estiver conectado ao Wi-Fi.
• Custos de entretenimento: Muitas grandes cidades oferecem cartões turísticos, que agrupam ingressos para diversas atrações em um cartão válido por um determinado número de dias. Se você planeja atingir todos os destaques, esses cartões podem economizar muito em relação aos ingressos adquiridos individualmente.

Resgatar recompensas e bônus

Depois de ganhar recompensas diligentemente em seus cartões de crédito de viagens, agora é a hora de trocá-los por voos gratuitos e estadias em hotéis. Você pode optar por resgatar pontos diretamente por meio do portal de viagens do seu cartão ou transferi-los para redes de hotéis ou companhias aéreas para reservar prêmios.

Recomendamos analisar os números para encontrar a melhor maneira de resgatar pontos do cartão de crédito. Por exemplo, cadeias de hotéis como Hilton e Marriott oferecem a quinta noite grátis em reservas-prêmio, portanto, pode fazer sentido transferir seus pontos para sua conta de recompensas do hotel. Essa também pode ser uma boa estratégia para comprar voos caros, já que as companhias aéreas às vezes cobram uma determinada quantidade de milhas por uma passagem, mesmo que o preço à vista seja alto.

Faça um plano de economia no orçamento de viagens

Agora que você sabe como economizar dinheiro em despesas de viagem, é hora de fazer o trabalho pesado: realmente economizar dinheiro para sua viagem. Considere estas maneiras de economizar para sua viagem:

• Configure uma transferência automática de sua conta corrente para uma conta de fundo de viagens dedicada. Essa estratégia mantém seu orçamento de viagem separado, para que você não fique tentado a gastá-lo em outro lugar antes da viagem.
• Se você receber uma restituição de imposto, coloque o máximo que puder diretamente em seu fundo de viagens.
• Se você sobrar dinheiro extra dos cheques de estímulo, transfira-o para seu fundo de viagens.
• Bônus de trabalho ou atividades paralelas podem oferecer maneiras inesperadas de aumentar sua conta de viagens.
• Se sua família troca presentes, informe-os de que você está economizando para as férias. Dinheiro é sempre uma opção, e cartões-presente para hotéis, companhias aéreas e restaurantes também podem contribuir significativamente para o seu orçamento de viagens. Eles poderiam até lhe dar pontos de passageiro frequente, se quisessem.